办公室工作职责

一、安排各种行政会，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况；协助校长处理日常行政事务工作，经常与职能处室沟通。

二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密，妥当，热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

六、搞好对档案室、打字室的管理。

七、及时处理信访、做到有登记、有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

八、校领导交办的临时性工作要尽快完成并及时汇报。